プライバシーポリシー
個人情報保護方針
制定日：平成20年10月1日
改正日：平成29年4月18日
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社
代表取締役 渡瀨 英治
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社は、「意思疎通の根元をシンプルに追及し、 新しいコミュニケーション手法と文化創造の起源となる。」という考え方のもと、企業の広告・販売促進活動に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5.個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
ルーツ･オブ･コミュニケーション株式会社
個人情報相談窓口責任者
ＴＥＬ：03-3553-7878 ＦＡＸ：03-3553-7879
個人情報の取り扱いについて
１．当社では以下の目的で個人情報を利用します。
（１）受託業務・・・広告代理店業務、キャンペーン業務、発送代行業務、ＥＣサイト運営業務
（２）当社で利用する個人情報・・・従業員管理、採用管理
２．当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
ルーツ･オブ･コミュニケーション株式会社
個人情報相談窓口責任者
ＴＥＬ：03-3553-7878 ＦＡＸ：03-3553-7879
保有個人情報に関する周知について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求のすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
1.個人情報を取り扱う事業者について
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社
2.個人情報保護管理者
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社 藤野 茜
3.保有個人情報の利用目的について
- 営業活動の為
- 採用における選考の為
- 従業員管理の為
4.保有個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
＜個人情報に関する連絡先＞
ルーツ･オブ･コミュニケーション株式会社
個人情報相談窓口責任者
ＴＥＬ：03-3553-7878 ＦＡＸ：03-3553-7879
5.認定個人情報保護団体について
＜当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び連絡先＞
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
ＴＥＬ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
6.開示等の請求について
当社で取り扱っている保有個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
- 開示等の申出先
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社
個人情報相談窓口責任者
住 所：東京都中央区新川2-1-10八重洲早川第2ビル5階
ＴＥＬ：03-3553-7878 - 開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。 - 本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。 - 手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社
個人情報相談窓口責任者
ＴＥＬ： 03-3553-7878
ＦＡＸ： 03-3553-7879
